Slechts één ICT’er voor gedateerde software


De handelsrechtbanken zijn afhankelijk van één ICT’er. ‘Hij is uiteraard over- bevraagd’, klinkt het. ‘Hij is bovendien de enige die het systeem ten gronde kent.’


Ondanks volgehouden inspanningen om van computers en justitie een geslaagd huwelijk te maken, leidt informatica op sommige plekken binnen het gerecht nog altijd vaker tot vertraging dan tot verbetering. Bij de handelsrechtbanken, bijvoorbeeld. Voor hun volledige organisatie en werking gebruiken zij het softwareprogramma ‘TCKH’ (wat staat voor ‘tribunaux de commerce/rechtbanken van koophandel’).

‘Maar dat is een zwaar verouderd systeem’, zegt Werner Daem, (pers)rechter in de Nederlandstalige handelsrechtbank Brussel.

Volgens de rechtbanken leidt het systeem tot veel extra administratief werk. Bovendien belemmert het de efficiëntie van het fonkelnieuwe softwaresysteem ‘E-deposit’, waarmee advocaten hun conclusies digitaal kunnen indienen.

‘Bovendien is TCKH geen geïntegreerd systeem en draait het afdeling per afdeling, zonder mogelijkheid tot centrale toegang’, luidt de kritiek van de Antwerpse en Brusselse handelsrechtbank.

Geen back-up

Deel van het probleem bestaat eruit dat het systeem beheerd wordt door een ‘ploeg’ die slechts één FOD-medewerker (federale overheidsdienst) omvat. ‘Hij is uiteraard overbevraagd en heeft geen tijd om structureel aanpassingen te doen. Hij is voortdurend bezig met ad-hocproblemen. Bovendien is hij de enige die het systeem ten gronde kent, wat een permanent risico is. Er is geen back-up.’

De Brusselse rechtbank vermoedt dat het verouderde systeem de statistieken grondig in de war stuurt. Op basis van die cijfers wordt straks berekend hoeveel geld elke rechtbank nog krijgt voor haar zelfstandig bestuur. In Brussel houden ze hun hart vast. Door de verkeerde registratie zouden zij er slechter uit kunnen komen dan ze eigenlijk verdienen.

Nu al is de werkdruk volgens de rechters hoog. Tien van de elf plaatsen als beroepsrechter zijn ingevuld, maar twee onder hen zijn langdurig ziek. ‘We moeten acht vonnissen per week schrijven, dikwijls over complexe handelskwesties’, zegt Daem. Meestal moet er acht maanden tot een jaar worden gewacht tot een zaak begint. ‘Termijnen die voor veel zaken te lang zijn’, klinkt het.


DS, 11-04-2017 (Nikolas Vanhecke)

__________________
"Never argue with an idiot, they'll just bring you
down to their level and beat you with experience." (c)TB