1december 2015

Belgen verliezen elk jaar 226 euro door gemaakte onkosten niet in te brengen, en daardoor maken we onze werkgevers elk jaar een slordige 200 miljoen euro rijker. Dat blijkt uit een internationaal onderzoek van Unit 4 bij 2000 ondervraagden. De Belgen doen het daarmee ook slechter dan het wereldwijde gemiddelde van 212 euro per jaar.

Eén op de vijf Belgische werknemers geeft volgens het onderzoek niet altijd zijn kosten aan. Zo laten we elk jaar gemiddeld 226 euro aan onze neus voorbijgaan. Maar waarom melden we onze gemaakte kosten niet? Iedereen verliest natuurlijk al eens een bonnetje of vergeet simpelweg om een gemaakte kost te melden. Maar een erg belangrijk argument blijkt het 'tijdrovende en frustrerende declaratieproces'.

Zo zegt 25% van de respondenten het proces frustrerend en tijdrovend te vinden, en dat het wel erg lang duurt voor kosten worden terugbetaald. Uit het onderzoek blijkt ook dat Belgische professionals het gevoel hebben dat hun werkgever financieel profiteert van hen. Op de vraag of hun werkgever financieel voordeel slaat uit het declaratieproces, zegt 20 procent 'ja'.

Bron:
De Morgen – http://www.demorgen.be/binnenland/w...engen-ba262f70/

Mijn mening:
Deze cijfers bevestigen zeker niet mijn verwachtingen. Uit andere artikels bleek dat veel werknemers gebruik kunnen maken van een bedrijfswagen. Vele van deze mensen gebruiken de bedrijfswagen ook voor andere doeleinden dan voor hun werk. Daarom verwondert het mij heel sterk dat de werknemers maar liefst 226 euro per jaar verliezen door kosten niet in te brengen.
Een mogelijke oplossing voor dit probleem zou kunnen zijn dat ze het proces gaan optimaliseren. Veel werknemers vinden het proces nu te frustrerend of tijdrovend. Als men aanpassingen doet aan het proces zal dit probleem snel opgelost zijn. Of de werknemer het hier dan ook met eens is, is een andere zaak.

Ik kan de werknemers wel begrijpen, aangezien ook vaak wordt gekozen om forfaitaire beroepskosten in te brengen in de belastingen in plaats van de werkelijke. Zo blijft ben gespaard van de hele administratieve rompslomp die hierbij komt kijken, zoals bijvoorbeeld bonnetjes als bewijs bijhouden. Het zou ook handig zijn als deze op een digitale manier kunnen ingebracht worden via één systeem dat gekoppeld is aan een gebruikersnaam en een wachtwoord. Hierbij denk ik dan ook aan een tabblad waarbij de werknemer een overzicht krijgt van welke betalingen reeds werden overgemaakt op zijn/haar rekening en welke nog 'in wacht staan'. Zo zal er voor beide partijen een goed overzicht zijn en maakt het het ook makkelijker om de betalingen op te volgen. Uiteraard schuilt er hier dan het gevaar dat er eerst een degelijk systeem op punt moet worden gezet, want met technologie kan altijd iets fout lopen.