Eén vergadering op de drie is nutteloos


BRUSSEL - Vergaderitis is een grote kwaal in het bedrijfsleven. Een meerderheid van werknemers en managers klaagt over een stroom aan interne en externe vergaderingen waaraan ze moeten deelnemen en die geen of weinig resultaat opleveren.


Uit onderzoek door het Amerikaanse hr-bedrijf Robert Half International blijkt dat wereldwijd 84procent van de werknemers zegt wel eens nutteloos te vergaderen. In België verliest 87procent van de werknemers regelmatig tijd door nutteloze vergaderingen. Bijna de helft (46procent) van de Belgen oordeelt dat één vergadering op de drie ‘volledig nutteloos' is.

België hoort met die scores tot het Europese peloton. Koplopers van het grootste aantal nutteloze vergaderingen op het werk zijn Zwitserland en Italië (59procent). Het minste aantal nutteloze vergaderingen vindt plaats in Luxemburg (20procent).

De drie belangrijkste redenen voor het mislukken van een vergadering zijn: nodeloos afwijken van het onderwerp of het doel van de vergadering (40procent), de aanwezigheid van deelnemers die er niets te zoeken hebben (35procent) en de slechte voorbereiding van de vergadering (33procent).

Uit de enquête door Robert Half blijkt dat een grote meerderheid van de bedrijven geen maatregelen neemt om nutteloze vergaderingen te voorkomen.

Liefst 82procent van de ondervraagde managers ziet geen heil in specifieke maatregelen om het aantal overbodige of nutteloze vergaderingen in te dijken. Nog straffer: nauwelijks 40procent vindt dat een werkdag zonder vergaderingen de productiviteit ten goede komt.

Ander onderzoek, uitgevoerd door de Nederlandse vakbond FNV, leert dan weer dat niet alleen oeverloze vergaderingen de productiviteit afremmen. Zo noemt 74procent van de ondervraagde FNV-leden de bureaucratie op het werk te hoog. Ruim de helft (54procent) vindt zelfs dat het papierwerk —het invullen van allerlei verplichte formulieren— ten koste gaat van het ‘echte' werk. Een grote groep werknemers (42procent) zegt meer dan een uur per dag kwijt te zijn aan papierwerk. Die vaststelling gaat niet alleen op voor ambtenaren en overheidsdiensten, zegt het FNV. Slechts 19procent van de ondervraagden werkt voor de overheid.


DS, 05-05-2010

__________________
"Never argue with an idiot, they'll just bring you
down to their level and beat you with experience." (c)TB