De personeelsafdelingen van Belgische bedrijven kampen met digitale koudwatervrees. Alleen e-mail, intranet en verlofplanning zijn voor meer dan de helft van de werknemers beschikbaar.

Dat concludeert dienstverlener SD Worx, dat zelf advies geeft over digitale diensten op het vlak van personeelsbeleid. Het HR-consultancybedrijf ondervroeg 1.788 bedienden en 617 arbeiders over de beschikbaarheid en het gebruik van 22 e-toepassingen op het werk.

E-mail is stilaan wel overal ingeburgerd. 78 procent van de ondervraagde werknemers zegt dit ook op het werk te hebben. Ook intranet (66 pct) en verlofplanning (51 pct) is voor meer dan de helft toegankelijk.

Tijdsregistratie is met 48 pct ook redelijk verspreid, maar zodra het over administratieve toepassingen gaat, zoals het indienen van onkostennota’s of het aanvragen van een opleiding, biedt nog maar 40 pct van de bedrijven digitale oplossingen aan. 57 procent van de werknemers vraagt een digitale loonbrief maar die is in 71 pct van de bedrijven niet beschikbaar.

Als oorzaken van die beperkte digitalisering, wijst SD Worx naar angst dat de investeringen in nieuwe digitale technologie niet zal renderen, onwennigheid tegenover nieuwe, onbekende technologie en de snel wijzigende en vaak te complexe regelgeving die interne bedrijfsprocessen complexeert.

Opvallend: op 7 van de 22 domeinen wordt Vlaanderen door zowel Brussel als Wallonië gepasseerd. Franstalig België kent een opvallend sterker verspreid gebruik van e-mail, intranet, interne sociale netwerken, social media, jobsites voor interne vacatures, elektronisch handtekenen van documenten en de elektronische loonbrief.

Bron: De standaard 17/10/2013

Mening: Ik kan begrijpen dat bedrijven bang hebben van de digitalisering. Als je met alle laatste nieuwe trends binnen de digitalisering wil bij blijven moet er inderdaad constant vernieuwd worden. Ik denk dat dit voor de bedrijven veel tijd en moeite kost. Er moet telkens geïnvesteerd worden in nieuwe programma's. Maar ook in de opleidingen van het personeel. Want als er een nieuw programma gebruikt wordt binnen een bedrijf is natuurlijk ook de bedoeling dat iedereen er mee kan werken. Het neemt dan ook nog eens veel tijd in beslag om iedereen op te leiden. Ik denk dat er ook een angst bestaat dat er een verzet hiertegen komt. Ik kan er inkomen dat bijvoorbeeld oudere mensen, die nog niet volledig mee zijn met de computer en dergelijke, hier niet voor open staan.